独立開業
2013年10月25日 金曜日
経理を簡単にしよう
経理の仕事からはお金は一銭も生み出しません。そこでいかに経理を合理化して、空いた時間で他の有用な業務に取り組めるかがポイントになります。
１．経費精算をキャッシュレスに
・公共料金等の定期的な支払いは口座振替の手続きをしておく。
・経費の支払いは月締めの請求書による振込に統一する。
・経営者・幹部は法人のクレジットカードを使う。
・社員の立替経費は１か月分を「経費精算表」で精算して、給与と一緒に振り込む。
２．支払業務の効率アップ
・ネットバンキングを利用する。金融機関と契約が必要
・相手の支払基準ではなく、自社の支払基準で支払日を統一する。
・預金口座数を減らして決済をメイン口座に集中して、口座管理事務を減らす。
３．会計処理のスピードアップ
・振替伝票・総勘定元帳は手書きにしないで、パソコンの会計ソフトに直接入力する。会計ソフトが必要
・会計ソフトに仕訳パターンを登録して、入力時間を削減する。
・ネットバンキングのデータをダウンロードして、会計ソフトに取り込む。データ変換ソフトが必要
・他の業務ソフト(販売・給与)と連動させて、会計ソフトに取り込む。ソフトが同シリーズである必要あり
４．経理資料の整理保存をスマートに
・請求書等は支払先ごとに分類しないで、支払月単位でファインリングする。
・その他の支払関係の書類はクリアホルダーを使用して、支払月単位で保管しておく。
・不要な書類はシュレッダー処理せずに、廃棄物処分業者にまとめて処分してもらう。
５．給与計算に時間をかけない
・給与明細を印刷して袋詰めするのをやめて、メール送信にする。
・紙のタイムカードをやめて、勤怠管理をデジタルデータで記録し、パソコンで勤怠管理をする。
PC接続式タイムレコーダー、ICカード式タイムレコーダー等が必要
６．経理本来の仕事とは？
・単純な事務作業から業績管理、資金繰り計画へ
大阪・北九州・鳥取で税理士をお探しなら、
税理士法人サクセス・サポートへ
１．経費精算をキャッシュレスに
・公共料金等の定期的な支払いは口座振替の手続きをしておく。
・経費の支払いは月締めの請求書による振込に統一する。
・経営者・幹部は法人のクレジットカードを使う。
・社員の立替経費は１か月分を「経費精算表」で精算して、給与と一緒に振り込む。
２．支払業務の効率アップ
・ネットバンキングを利用する。金融機関と契約が必要
・相手の支払基準ではなく、自社の支払基準で支払日を統一する。
・預金口座数を減らして決済をメイン口座に集中して、口座管理事務を減らす。
３．会計処理のスピードアップ
・振替伝票・総勘定元帳は手書きにしないで、パソコンの会計ソフトに直接入力する。会計ソフトが必要
・会計ソフトに仕訳パターンを登録して、入力時間を削減する。
・ネットバンキングのデータをダウンロードして、会計ソフトに取り込む。データ変換ソフトが必要
・他の業務ソフト(販売・給与)と連動させて、会計ソフトに取り込む。ソフトが同シリーズである必要あり
４．経理資料の整理保存をスマートに
・請求書等は支払先ごとに分類しないで、支払月単位でファインリングする。
・その他の支払関係の書類はクリアホルダーを使用して、支払月単位で保管しておく。
・不要な書類はシュレッダー処理せずに、廃棄物処分業者にまとめて処分してもらう。
５．給与計算に時間をかけない
・給与明細を印刷して袋詰めするのをやめて、メール送信にする。
・紙のタイムカードをやめて、勤怠管理をデジタルデータで記録し、パソコンで勤怠管理をする。
PC接続式タイムレコーダー、ICカード式タイムレコーダー等が必要
６．経理本来の仕事とは？
・単純な事務作業から業績管理、資金繰り計画へ
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