経営計画

2013年12月20日 金曜日

社内会議で使えるフレームワーク

社内会議では、参加者からなかなか意見が出ない場合があります。
そのようなときは、フレームワークを上手く使い分けて、意見が出やすくなる環境を作りましょう。



トークボール

手順1.参加者はどの場所からでも全員が見えるように座る
手順2.ボールを持っている人から話を始める
手順3.参加者はボールを持っている人を見て、集中して話を聴く
手順4.話が終わると、次の人にボールを渡す
手順5.受け取った人は、何かを話さないといけない



マインドマップ

手順1.ホワイトボードや模造紙などの真ん中にテーマを書く
手順2.テーマから、ブランチ(枝)を放射線状に伸ばしていく
手順3.ブランチ上に、単語やイメージを書き込んでいく



プロコン

手順1.ホワイトボードの中央に縦線を引き、左側上方に「プロ(賛成)」、右側に「コン(反対)」と題記する
手順2.ある案について、採用すべき理由やメリットを全員でブレストし、ホワイトボードの左側に書き出す
手順3.次に、反対すべき理由やデメリットを全員でブレストし、ホワイトボードの右側に書き出す
手順4.賛成・反対の両方を見ながら、比重が同じと思われる項目をそれぞれの側から消し込んでいく
手順5.残った項目を見ながら、結論を出す



親和図

手順1.テーマをみんなが見えるところに板書する
手順2.時間を限って、ポストイットに1件1枚でアイデアを書き出していく
手順3.そのアイデアを壁などに貼って、みんなが見えるようにする
手順4.貼り終わったら、意味を確認しながら意味の似ているものを集めていく 
手順5.集められたポストイットの集合に名前をつける
手順6.手順2~5を繰り返す



SWOT分析

手順1.自分たちの特徴を強み(S)と弱み(W)に分けて列挙する
手順2.外部の環境を機会(O)と脅威(T)に分けて列挙する
手順3.強み・弱みと機会・脅威とを組み合わせながら、この後何をなすべきかを議論する



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2013年12月16日 月曜日

経営理念の浸透

すばらしい経営理念を作ったものの、作ったことに満足してしまい、社内全体に浸透していない現象がよく見受けられます。
時間がかかりますが、いかに浸透させるかが重要です。



① 社長や幹部が率先して経営理念に即した行動を実践する。

② 朝礼での唱和と朗読、経営理念メディアの配布と掲示、社内勉強会などにより内容を理解させる。

③ 経営理念を自分たちの職場ごとに読み込み、話し合って共通理解を作る。

④ 会議などで、日常業務の成功事例や失敗事例は経営理念に照らし合わせてどうだったかという視点から議論する。

⑤ 経営理念に沿った仕事をする社員に対しては評価をし、逆に反する行為をする社員に対しては徹底して処罰する。


 
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2013年12月12日 木曜日

経営理念を作成する際の注意点

経営理念を作る際には、いくつか注意点があります。意識して理念を考えましょう!



① 社会的な使命や社員の正義感、プライドに訴えるものを作る。

② ミッション、ビジョン、バリュー、その他の概念のつながりに整合性があることを確認する。

③ 分かりやすく、なじみやすい表現にする。

④ 覚えやすいようにシンプルで、口調のよい言葉にまとめる。

⑤ その会社の特徴を織り込んで独自性を出す。

⑥ 「である調」にするか「ですます調」にするかを意図的に意識する。


 
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2013年12月10日 火曜日

経営理念を作成するメリット

経営理念を作ることによって、次のようなメリットを期待することができます。



① 社員を同じ方向に向かわせることによって、一体感を高めることができる。

② 社員の行動のよりどころとなり、社員自らが考えて行動することによって、自立性が高まる。

③ 意見の対立や緊急事態が起こったときなどの判断基準となる。

④ 社外に公表することにより、自社の存在が社会的に受け入れられる。

⑤ 経営理念が浸透すれば、社長が考え方を社員に伝える労力が軽減される。


 
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